Ticari defterlerin açýlýþ veya kapanýþ onaylarý...

6102 sayýlý Türk Ticaret Kanununun 6335 ve 6445 sayýlý sayýlý Kanunlarla deðiþik 64’üncü maddesinde her tacirin ticari defterleri tutmak ve defterlerinde, ticari iþlemleriyle ticari iþletmesinin iktisadi ve mali durumunu, borç ve alacak iliþkilerini ve her hesap dönemi içinde elde edilen neticeleri, bu Kanuna göre açýkça görülebilir bir þekilde ortaya koymak zorunda olduklarý belirtilmiþtir.

Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri ile diðer defterlerin açýlýþ onaylarý, kuruluþ sýrasýnda ve kullanýlmaya baþlanmadan önce noter tarafýndan yapýlmaktadýr.

Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açýlýþ onaylarý, defterlerin kullanýlacaðý faaliyet döneminin ilk ayýndan önceki ayýn sonuna kadar notere yaptýrýlmakta, pay defteri ile genel kurul toplantý ve müzakere defteri yeterli yapraklarý bulunmak kaydýyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açýlýþ onayý yaptýrýlmaksýzýn kullanýlmaya devam edilebilmektedir.

Yevmiye defterinin kapanýþ onayý, izleyen faaliyet döneminin altýncý ayýnýn sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanýþ onayý ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayýnýn sonuna kadar notere yaptýrýlmak zorundadýr.

Yine 19 Aralýk 2012 tarihli ve 28502 sayýlý Resmi Gazetede yayýmlanan TÝCARÝ DEFTERLERE ÝLÝÞKÝN TEBLÝÐ’in 11/4’üncü fýkrasýnda limited þirketlerde müdür veya müdürler kurulunun þirket yönetimi ile ilgili olarak aldýðý kararlar genel kurul toplantý ve müzakere defterine kaydedilebileceði gibi ayrý bir müdürler kurulu karar defteri de tutabilecekleri, müdürler kurulu karar defteri tutmalarý halinde açýlýþ ve kapanýþ onaylarý dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine iliþkin hükümler uygulanacaðý belirtilmiþtir.

Buna göre, anonim þirketlerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmüþ komandit þirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin þirket yönetimi ile ilgili olarak aldýðý kararlarýn yazýlacaðý ciltli ve sayfa numaralarý teselsül eden defter olarak tanýmlanan Yönetim Kurulu Karar Defterinin kapanýþ tasdikinin, 31.01.2016 gününe kadar yaptýrýlmasý gerekmektedir. Yine tutulmasý halinde “Müdürler kurulu karar defterinin kapanýþ tasdikinin ayný tarihe kadar yaptýrýlmasý gerekmektedir.

Türk Ticaret Kanununun 562/1-c bendine göre 64 üncü maddenin üçüncü fýkrasý uyarýnca gerekli onaylarý yaptýrmayanlara 2016 yýlý için 5.209 TL idari para cezasý uygulanmaktadýr