Adres Kayýt Sistemi Yönetmeliði

ADRES KAYIT SÝSTEMÝ

YÖNETMELÝÐÝ

Bakanlar Kurulu Kararýnýn Tarihi : 23/11/2006 No : 2006/11320

Dayandýðý Kanunun Tarihi : 25/4/2006 No : 5490

Yayýmlandýðý R.Gazetenin Tarihi : 15/12/2006 No : 26377

Yayýmlandýðý Düsturun Tertibi : 5 Cilt : 46 S :

 

BÝRÝNCÝ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanýmlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliðin amacý; Türk vatandaþlarýnýn ve Türkiye’de herhangi bir amaçla en az altý ay süreli

yabancýlara mahsus ikamet tezkeresi alan yabancýlarýn yerleþim yeri ve diðer adres bilgilerinin tutulmasýna iliþkin esas ve usulleri düzenlemektir.

 

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, yerleþim yeri ve diðer adres bilgilerinin tutulmasýna, güncellenmesine ve

kullanýlmasýna iliþkin düzenlemeleri kapsar.

 

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik 25/4/2006 tarihli ve 5490 sayýlý Nüfus Hizmetleri Kanununa dayanýlarak hazýrlanmýþtýr.

 

Tanýmlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

  1. a) Adres: Herhangi bir toprak parçasý veya binanýn coðrafî konumu ve iþlevi açýsýndan tanýmlanmasýný,
  2. b) Adres beyan formu: Yerleþim yeri ve diðer adreslerin bildiriminde kullanýlan, þekli ve kapsamý Bakanlýkça

belirlenmiþ olan formu,

  1. c) Adres bileþenleri: Numaralama iþlemlerinde kullanýlan unsurlardan; posta kodlarý, il, ilçe, bucak, köy ve mezra

isimleri, mahalle, meydan, bulvar, cadde, sokak isimleri ile sabit tanýtým numarasý ve bina numarasý gibi adres verileri ile tanýmlanan coðrafî konum, kiþisel ve kurumsal adres bilgisine ulaþmak için gerekli olan bilgileri,

ç) Bakan: Ýçiþleri Bakanýný,

  1. d) Bakanlýk: Ýçiþleri Bakanlýðýný,
  2. e) Diðer adres: Kiþinin yerleþim yeri adresi dýþýnda kalan yerleri,
  3. f) Genel Müdürlük: Nüfus ve Vatandaþlýk Ýþleri Genel Müdürlüðünü,
  4. g) Kanun: 5490 sayýlý Nüfus Hizmetleri Kanununu,

ð) Kimlik Paylaþýmý Sistemi: Genel Müdürlükçe merkezî veri tabanýndan ayrý olarak elektronik ortamda tutulan ve

alýcý kurumlarýn istifadesine sunulan, sýnýrlandýrýlmýþ bilgiler ihtiva eden aile kütüðü kayýtlarýnýn paylaþýlmasýna imkan saðlayan sistemi,

  1. h) Kurum: Genel Müdürlük dýþýndaki diðer kamu kurum ve kuruluþlarýný,

ý) MERNÝS: Merkezî Nüfus Ýdaresi Sistemini,

  1. i) Numaralama: Mahalle, semt, meydan, bulvar, cadde, sokak ve bina gibi adres bileþenlerine isim veya numara

verilmesi iþlemini,

  1. j) Nüfus müdürlüðü: Ýlçe nüfus müdürlüðünü,
  2. k) Posta: Kargo veya iadeli taahhütlü mektubu,
  3. l) Sabit tanýtým numarasý: Mahalle, meydan, bulvar, cadde, sokak ve küme evlere karþýlýk gelecek þekilde, standart

sayýsal eþ deðer olarak verilen numaralarý,

  1. m) Ulusal adres veri tabaný: Adres bilgilerinin tutulduðu merkezî veri tabanýný,
  2. n) Yabancý: Türkiye Cumhuriyeti Devleti ile vatandaþlýk baðý bulunmayan ve en az altý ay süreli yabancýlara mahsus

ikamet tezkeresi alan kiþiyi,

  1. o) Yerleþim yeri adresi: Sürekli kalma niyetiyle oturulan yeri,

ö) Yerleþim yeri ve diðer adres belgesi: Kiþinin yerleþim yerini veya diðer adreslerini gösteren belgeyi,

ifade eder.

 

ÝKÝNCÝ BÖLÜM

Yetki ve Sorumluluk

Yetki

MADDE 5 – (1) Yerleþim yeri adresi ve diðer adreslere ait bilgilerin tutulmasýna iliþkin politikanýn oluþturulmasý,

geliþtirilmesi, yaygýnlaþtýrýlmasý, ulusal adres veri tabaný ile MERNÝS veri tabanýnýn iliþkilendirilmesi ve adres bilgilerinin paylaþýlmasýna iliþkin iþlemler Bakanlýkça yürütülür.

Koordinasyon ve iþbirliði

MADDE 6 – (1) Bakanlýk, ulusal adres veri tabanýnýn etkin, süratli ve güncel bir þekilde oluþturulmasýný saðlamak ve

devam ettirmek için kurumlar arasý koordinasyondan sorumludur. Kurumlar, adrese ve adres bileþenlerine iliþkin bilgileri Bakanlýk ve ilgili kurumlarla paylaþmakla yükümlüdür.

(2) Bakanlýk, adrese iliþkin her türlü bilgiyi kurumlardan istemeye yetkilidir. Bakanlýðýn aile kütüklerindeki adres

kayýtlarýný tamamlamaya yönelik talepleri kurumlarca karþýlanýr. Kurumlar söz konusu isteðe yirmi gün içinde cevap vermekle yükümlüdür.

 

Sorumluluk

MADDE 7 – (1) Bakanlýk Kanunun 7 nci maddesi uyarýnca aile kütüklerinde bulunmasý gereken yerleþim yeri ve diðer adreslere iliþkin bilgileri elektronik ortamda tutar.

(2) Adres beyan formlarýnýn nüfus müdürlüklerine veya Genel Müdürlüðe gönderilmesinden kurumlar, dýþ temsilcilikler ve muhtarlar sorumludur.

(3) Adres beyan formlarýnýn tescilinden nüfus müdürlükleri veya Genel Müdürlük, adres bileþenlerindeki deðiþikliklerin ulusal adres veri tabanýna iþlenmesinden belediyeler, belediye sýnýrlarý dýþýnda kalan yerlerde il özel idareleri sorumludur.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Adres Bildirimi, Bildirimin Þekli ve Süresi

 

Adres bilgilerinin tutulmasýnda standart

MADDE 8 – (1) Kurumlar ile gerçek ve tüzel kiþiler adrese iliþkin iþ ve iþlemlerinde 31/7/2006 tarihli ve 26245 sayýlý Resmî Gazete’de yayýmlanan Adres ve Numaralamaya Ýliþkin Yönetmelikte belirlenmiþ olan adres standardýna uymak zorundadýr. Kullanýlacak form ve belgelerde de bu standarda uyulur.

 

Yerleþim yeri ve diðer adres

MADDE 9 – (1) Yerleþim yeri, bir kimsenin sürekli kalma niyetiyle oturduðu yerdir. Kiþinin ayný anda birden çok

yerleþim yeri adresi olamaz.

(2) Yerleþim yeri dýþýnda kalan ve geçici süre ile oturulan yazlýk, kýþlýk, ikinci veya üçüncü gibi konutlar da kiþinin talebi halinde diðer adres olarak tutulur.

 

Adres kayýtlarýnýn tutulmasý

MADDE 10 – (1) Türk vatandaþlarý ve yabancýlarýn yerleþim yeri adresi ve diðer adresleri elektronik ortamda tutulur.

 

Adres deðiþikliklerinin kurumlarca bildirilmesi

MADDE 11 – (1) Adrese dayalý hizmet almak üzere herhangi bir kuruma yapýlan müracaatta adres deðiþikliðine iliþkin beyan formu ilgili kuruma da verilebilir. Bu beyanlar ilgili kurumlarca kabul edilerek mahallindeki nüfus müdürlüðüne veya Genel Müdürlüðe elektronik ortamda gönderilir. Elektronik ortamda gönderilmesinin mümkün olmadýðý durumda kurumun bulunduðu yerdeki nüfus müdürlüðüne form olarak gönderilir.

(2) Kimlik Paylaþýmý Sistemine eriþebilen kurumlar adres beyan formunu elektronik ortamda doldurur.

 

Dýþ temsilciliklerimizce yerleþim yeri adresi konusunda yapýlacak iþlemler

MADDE 12 – (1) Yerleþim yeri adresi yurt dýþýnda olan Türk vatandaþlarýnýn adres kayýtlarýnýn tutulmasýnda da adres beyan formu kullanýlýr. Formda adres bilgileri olarak yaþanýlan ülkenin ve þehrin adýna iliþkin bölümler doldurulur.

(2) Dýþ temsilciliklere verilen adres beyan formlarý Genel Müdürlüðe elektronik ortamda veya nüfus kaydýnýn bulunduðu yerin nüfus müdürlüðüne form olarak gönderilir. Dýþ temsilciliðin bulunmadýðý ülkelerdeki vatandaþlarýn adres bildirimleri Genel Müdürlüðe posta ile gönderilebilir ya da elektronik ortamda yapýlabilir.

 

Adres bildirim yükümlülüðü ve þekli

MADDE 13 – (1) Yerleþim yeri ve diðer adreslerin tutulmasýnda kiþilerin adres beyan formundaki yazýlý beyaný esas alýnýr. Bildirim nüfus müdürlüklerine, kurumlara ve dýþ temsilciliklere þahsen yapýlýr. Adres beyan formundaki bildirimler aksi sabit oluncaya kadar geçerlidir.

(2) Yerleþim yeri adresi ayný konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanýnda bulunabilirler.

 (3) Noterden verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamýný belirten yazýlý belgeyi ibraz edenler, adres ile ilgili beyanda bulunabilirler.

(4) Çocuklarýn ve kýsýtlýlarýn adresleri veli, vasi, kayyým, bunlarýn bulunmamasý halinde, çocuðun büyük ana, büyük baba veya ergin olan kardeþleri ya da çocuðu yanýnda bulunduranlar tarafýndan bildirilir.

(5) Velayet altýnda bulunan çocuðun yerleþim yeri adresi anne veya babasýnýn adresidir.

(6) Yatýlý okul, hastane, huzur evi, yetiþtirme yurdu, cezaevi, öðrenci yurdu gibi yerlerde kalanlarýn adresleri ilgili kurum yetkililerince bildirilir.

(7) Vesayet altýndakilerin yerleþim yeri adresleri baðlý bulunduklarý vesayet makamýnca nüfus müdürlüðüne bildirilir.

(8) Engellilik, yaþlýlýk, hastalýk gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanlardan yerine beyanda bulunabilecek yakýný olmayan kimsesizlerin adres kayýtlarýna iliþkin bildirimleri; muhtarlarca elektronik ortamda nüfus müdürlüðüne veya Genel Müdürlüðe, mümkün olmamasý halinde ise kâðýt ortamýnda bulunduðu yerin nüfus müdürlüðüne yapýlýr.

 

Bildirim süresi

MADDE 14 – (1) Adrese iliþkin deðiþiklikleri; adres beyaný ile yükümlü kiþiler ve kurumlar yirmi iþ günü içinde, yerleþim yeri adresine dayalý hizmet almak üzere herhangi bir resmi kuruma yapýlan müracaatlarda kurumlar, ilgili kuruma teslim edilen adres deðiþikliðine iliþkin beyan formu ile on iþ günü içinde nüfus müdürlüklerine veya Genel Müdürlüðe bildirmekle yükümlüdür.

(2) Yöneticiler ve müstakil konut sahipleri sorumluluk alanlarýnda bulunan yerlerdeki adres deðiþikliklerini, adres beyan yükümlülüðü olanlar ile birlikte takip ederek, yirmi iþ günü içinde muhtarlara bildirmekten sorumludurlar.

 

Elektronik ortamda veya posta ile yapýlacak bildirimler

MADDE 15 – (1) Adrese iliþkin bildirim, kiþinin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasý, kimliðine iliþkin bilgiler ve

sayýsal imzasýnýn bulunmasý kaydýyla elektronik ortamda; bunun mümkün olmamasý halinde posta ile yapýlabilir. Genel Müdürlüðe elektronik ortamda yapýlacak bildirimler de adres beyan formu doldurulmak suretiyle yapýlýr.

(2) Yurt dýþýnda yaþayan vatandaþlar tarafýndan adrese iliþkin bildirimler dýþ temsilciliklere, dýþ temsilcilik bulunmamasý halinde kayýtlý olduklarý yerin nüfus müdürlüðüne posta ile yapýlýr.

(3) Posta ile yapýlan bildirimlerde yerleþim yerine iliþkin standart adres beyan formunun kullanýlmasý zorunludur. Beyan formundaki tarih ile postaya veriliþ tarihi arasýnda fark olmasý halinde postaya veriliþ tarihi, ancak zarf üzerindeki tarihin tespit edilememesi durumunda nüfus müdürlüðü veya Genel Müdürlük tarafýndan teslim alýndýðý tarih esas alýnýr.

 

Diðer adreslere iliþkin hizmetler

MADDE 16 – (1) Yazlýk ve kýþlýk konut gibi ikinci ve üçüncü diðer adreslerin kimlik paylaþým sisteminde yer almamasý, kurumlarca verilecek hizmetlerin yerine getirilmesine engel teþkil etmez. Yerleþim yeri dýþýndaki diðer adresler için iþlem tesis edilmeden önce bu Yönetmeliðin 26 ncý maddesine göre iþlem yapýlarak ulusal adres veri tabanýndaki eksiklik tamamlandýktan sonra hizmetin gereði ilgili kurumca yerine getirilir.

 

Yerleþim yeri ve diðer adres belgesi

MADDE 17 – (1) (Deðiþik: 28/11/2011-2011/2504 K.) Kimlik Paylaþýmý Sistemi çerçevesinde adres bilgisine eriþebilen kurumlarca ve 5411 sayýlý Bankacýlýk Kanunu çerçevesinde faaliyette bulunan bankalarca kiþilerden ayrýca yerleþim yeri ve diðer adres belgesi veya yerleþim yeri ve adres bilgilerine iliþkin baþkaca belge istenemez.

(2) Talep halinde, yerleþim yeri ve diðer adres belgesi nüfus müdürlüklerinden ya da Kimlik Paylaþýmý Sistemine baðlanarak bu sistemdeki kayýtlara uygun belge üretebilen muhtarlýklardan temin edilebilir.

 

Adres deðiþikliðinin muhtarlarca bildirilmesi

MADDE 18 – (1) Nüfus müdürlüklerince her ayýn ilk haftasýnda adres deðiþikliðine iliþkin listeler muhtarlýklara bildirilir. Teknik alt yapýsý uygun olan muhtarlýklar listeye iliþkin bilgileri Kimlik Paylaþýmý Sisteminden elektronik ortamda alabilirler.

(2) Muhtarlar; nüfus müdürlüklerince kendilerine iletilen adres deðiþikliklerine iliþkin bildirim listeleri ile müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri, lojman idareleri sorumlularýnca kendilerine bildirilen deðiþiklikleri alanda inceleyerek, varsa bildirilmemiþ deðiþiklikleri ya da eksik veya farklý yerleþim yeri ve diðer adres bilgilerini belirleyip, liste üzerinde gerekli düzeltme ve ilaveleri yaptýktan sonra, her ayýn son haftasý içinde baðlý bulunulan ilçenin nüfus müdürlüðüne teslim ederler.

(3) Muhtarlarca gönderilen listeler üzerinde yapýlan incelemede; Kanunun 50 nci maddesinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeyenler, nüfus müdürlüðünce adres beyanýnda bulunmak üzere davet edilir. Kiþinin süresi içerisinde beyanda bulunmadýðýnýn tespit edilmesi halinde hakkýnda Kanunun 68 inci maddesine göre iþlem yapýlarak yerleþim yeri adres bilgisi güncellenir. Bu belgeler, 9/6/1995 tarihli ve 22308 sayýlý Resmî Gazetede yayýmlanan Ýçiþleri Bakanlýðý Merkez ve Taþra Teþkilatý Arþiv Hizmetleri Yönetmeliðinin 14 üncü maddesine göre saklanýr.

 

Nüfus olaylarýnýn bildirimi

MADDE 19 – (1) Nüfus olaylarýnýn bildirimi sýrasýnda aile kaydýndaki yerleþim yeri adresinin farklý olmasý halinde yeni yerleþim yeri adresi olay formuna yazýlýr. Bu durumda ayrýca adres beyan formu tanzim edilmez.

 

Adres bilgisini alma yetkisi

MADDE 20 – (1) Adres bilgisini;

  1. a) Bakanlýk,
  2. b) Kurumlar,
  3. c) Kaydýn sahipleri,

almaya yetkilidir.

(2) Kanunun 44 üncü maddesinin birinci fýkrasýnýn (g) bendinde kayýt örneði almaya yetkili olanlardan kimlerin yerleþim yeri ve diðer adres bilgisi alabileceði, kiþinin yazýlý beyaný ya da bu konuda yetki verdiðine dair vekillik belgesinin nüfus müdürlüðüne ibrazý halinde mümkündür. Bu belgeler nüfus müdürlüklerince ilgili dosyasýnda saklanýr.

(3) Milli güvenlik ve kamu düzenini gerektiren durumlarda yerleþim yeri ve diðer adreslerin verilmesi hususu Bakanlýk tarafýndan belirlenir.

 

Adres bilgilerinin kullanýlmasý

MADDE 21 – (1) Kurumlar ve diðer kiþiler, iþ ve iþlemlerinde MERNÝS veri tabanýndaki adres bilgilerini esas alýrlar.

(2) Ýlgili kurum, hizmet sunumunda Kimlik Paylaþýmý Sisteminde yer alan yerleþim yeri ve diðer adres bilgilerine göre iþlem tesis eder. Kiþinin beyan ettiði adresle Kimlik Paylaþýmý Sistemindeki adresin farklý olmasý durumunda; mevzuatýn engel teþkil etmemesi halinde, kiþiye adres beyan formu doldurtularak hizmet sunumu gerçekleþtirilir. Formu alan kurumca 11 inci maddede belirtilen þekilde iþlem tesis edilir.

 

Yerleþim yeri deðiþikliðinin birden fazla kuruma bildirilmesi

MADDE 22 – (1) Adres deðiþikliði nedeniyle birden fazla kurumda iþlem yapýlmasý durumunda; adrese iliþkin yeni bilgi ilk baþvuruda bulunulan kurum tarafýndan adres beyan formunun alýndý kýsmý onaylanarak ilgilisine teslim edilir. Diðer kurumlarda ilk baþvuruda bulunulan kurumdan alýnan adres beyan formunun alýndý kýsmýna göre iþlem tesis edilir.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Ulusal Adres Veri Tabaný ve Bilgilerin Kullanýmý

 

Ulusal adres veri tabanýnýn güncel olarak tutulmasý

MADDE 23 – (1) Belediye sýnýrlarý ve mücavir alan sýnýrlarý içinde bulunan yerlerde belediyelerce, büyükþehir belediye sýnýrlarý içinde büyükþehir belediyelerince; bu alanlar dýþýnda kalan yerlerde ise il özel idarelerince adres bileþenlerindeki deðiþiklikler takip eden on iþ günü içinde ulusal adres veri tabanýna iþlenir. Ulusal adres veri tabanýna baðlanamayan il özel idareleri ve belediyeler, mahallî adres bilgilerini tespit edip güncelliðini takip ederek ulusal adres veri tabanýna iþlenmek üzere deðiþikliði takip eden on iþ günü içinde elektronik ortamda nüfus müdürlüðüne veya Genel Müdürlüðe gönderir. Kiþilerin adres bileþenlerindeki deðiþiklikleri bildirme sorumluluðu yoktur.

 

Ulusal adres veri tabanýna eriþim ve güncelleme

MADDE 24 – (1) Ýl özel idareleri ve belediyelere verilecek olan eriþim yetkisi ilgililerin kendi sorumluluk alanlarý ile sýnýrlýdýr. Eriþim yetkisi; ulusal adres veri tabanýndaki bilgileri görme, ekleme, çýkarma ve deðiþtirmeyi kapsar.

(2) Sorumluluk sýnýrlarýnýn deðiþmesi durumunda eriþim yetkisi Bakanlýkça yeniden belirlenir.

 

Ulusal adres veri tabanýnda yer alacak bilgiler ve tutulma esaslarý

MADDE 25 – (1) Ulusal adres veri tabaný; Adres ve Numaralamaya Ýliþkin Yönetmeliðin 5 inci maddesinde yer alan adres standardýna iliþkin bilgilerden oluþur.

(2) Ulusal adres veri tabaný Genel Müdürlükte tutulur. Genel Müdürlük, ulusal adres veri tabanýndaki adres bilgilerini MERNÝS veri tabanýndaki kiþi kayýtlarý ile iliþkilendirerek elektronik ortamda, yedekleme sistemleri ile birlikte güncel olarak tutar.

 

Ulusal adres veri tabanýnda yer almayan adresler

MADDE 26 – (1) Sorgulama sonucunda yerleþim yeri veya diðer adresin ulusal adres veri tabanýnda yer almadýðýnýn anlaþýlmasý halinde, tespiti yapan kurum veya nüfus müdürlüðü tarafýndan ilgili belediye veya il özel idaresine bildirilerek beyan edilen adresin mevcut olup olmadýðý sorulur. Bu hususun belediye ve il özel idaresince on iþ günü içinde cevaplandýrýlmasý zorunludur. Sorulan adresin mevcut olduðunun bildirilmesi halinde ulusal adres veri tabanýndaki eksiklikler, bu Yönetmeliðin 23 üncü maddesinde belirtildiði þekilde il özel idaresi ve belediye tarafýndan tamamlanýr.

(2) Bildirilen adresin mevcut olmadýðýnýn anlaþýlmasý halinde, durum il özel idaresi veya belediye tarafýndan ilgili kurumla birlikte nüfus müdürlüðüne bildirilir. Bildirilen bu adresin gerçeðe aykýrý yerleþim yeri olmasý halinde ilgili nüfus müdürlüðünce Kanunun 67 nci maddesine göre iþlem yapýlýr.

 

BEÞÝNCÝ BÖLÜM

Çeþitli Hükümler

Düzeltme

MADDE 27 – (1) Veri giriþi sýrasýnda adres bilgilerinde yapýlan maddi hatalar ilgililerin müracaatý üzerine, yeniden düzenlenecek adres beyan formuna göre, nüfus müdürlüklerince düzeltilir.

(2) Gerçeðe aykýrý adres bileþeninin ulusal adres veri tabanýna veya gerçeðe aykýrý yerleþim yeri ile diðer adres bilgilerinin MERNÝS veri tabanýna iþlenmesinin tespiti halinde; adres bileþenleri, yerleþim yeri ve diðer adres bilgileri Genel Müdürlükçe silinir. Sorumlular hakkýnda Kanunun 67 nci maddesine göre iþlem yapýlýr.

Sürelerin hesaplanmasý

MADDE 28 – (1) Bu Yönetmelikte belirtilen sürelerin hesaplanmasýnda olayýn meydana geldiði tarihi izleyen gün baþlangýç olarak alýnýr. Süreler; tayin edilen müddetin son günü, son gün resmî tatile rastlarsa, tatili izleyen ilk iþ günü çalýþma saatinin bitiminde sona erer.

 

Beyanda þüphe

MADDE 29 – (1) Beyan edilen adres deðiþiklikleri hakkýnda þüpheye düþülmesi veya ayný yerleþim yerinin farklý

hane halkýndan olanlarýn beyanlarýnýn tespiti halinde, mülki idari amirinin yazýlý emri ile kolluk makamlarý tarafýndan gerekli soruþturma ve inceleme yapýlarak sonucu nüfus müdürlüðüne bildirilir.

 

Bilgilerin saklanmasý

MADDE 30 – (1) Yerleþim yeri adresi veya diðer adresleri deðiþen kiþilerin beyan ettiði önceki adresleri elektronik ortamda on yýl süreyle saklandýktan sonra silinir. Ancak kiþinin kaydýndaki son yerleþim yeri adresi muhafaza edilir.

 

Gizlilik

MADDE 31 – (1) Sistemin iþletilmesinde ve sistemden yararlanmada kanunlarda ve uluslararasý sözleþmelerde yer alan özel hayatýn gizliliðine iliþkin hükümler esas alýnýr.

 

Diðer hususlar

MADDE 32 – (1) Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda nüfus mevzuatýnýn öngördüðü hükümlere göre iþlem yapýlýr.

 

Ýþlemlerde kullanýlacak formlar ve temini

MADDE 33 – (1) Bakanlýk, adres bilgilerinin tutulmasýnda kullanýlacak her türlü basýlý kaðýt ve formlarý hazýrlamaya, uygulamaya koymaya veya kaldýrmaya, bunlar üzerinde gerekli deðiþiklikleri yapmaya yetkilidir.

(2) Yerleþim yeri ve diðer adreslere iliþkin formlar nüfus müdürlükleri ile kurumlardan, köy ve mahalle muhtarlýklarýndan veya Genel Müdürlüðün internet adresinden temin edilebileceði gibi standartlara uygun olmak þartý ile özel kuruluþlar tarafýndan da bastýrýlýp, daðýtýmý yapýlabilir.

 

Ýmha

MADDE 34 – (1) Elektronik ortamda tutulan yerleþim yeri adresinin bildirimine iliþkin adres beyan formlarý taranarak elektronik ortama aktarýldýktan sonra imha edilir.

(2) Sistemden alýnan imha tutanaðý, Genel Müdürlük ve nüfus müdürlüklerindeki imha komisyonlarýnýn baþkan ve üyeleri tarafýndan imzalanarak dosyasýnda muhafaza edilir.

(3) Muhtarlarca gönderilen listeler, Ýçiþleri Bakanlýðý Merkez ve Taþra Teþkilatý Arþiv Hizmetleri Yönetmeliðinin 14 üncü maddesinde öngörülen saklama süresi sonunda usulüne göre imha edilir.

(4) Kurumlardaki adres beyan formlarýnýn imha iþlemleri kendi mevzuatlarýndaki usul ve esaslara göre yapýlýr.

 

Adres beyan formlarýnýn kayýt ve tescili

MADDE 35 – (1) Kiþilerce doldurulan veya kurumlarca düzenlenip nüfus idarelerine gönderilen her form elektronik ortamda tutulan gelen evrak defterine kaydedilir. Kayýt tarih ve numarasý belgenin ilgili alanýna yazýlýr. Ýstendiði takdirde bu kayýt tarih ve numaralarý ilgili kiþilere de verilir.

(2) Nüfus müdürlüðünce düzenlenen veya kiþilerce nüfus müdürlüðüne verilen adres beyan formu iþlem anýnda, diðer kurumlarca düzenlenerek gönderilen adres beyan formu ise nüfus müdürlüðüne veya Genel Müdürlüðe intikal ettiði tarihten itibaren yedi gün içinde aile kütüklerine tescil edilir.

 

Düzenlemeler

MADDE 36 – (1) Uygulamada birlik saðlamak amacýyla bu Yönetmeliðin uygulanmasýný gösteren düzenlemeler yapmaya Bakanlýk yetkilidir.

 

Devir

GEÇÝCÝ MADDE 1 – (1) Türkiye Ýstatistik Kurumunca ulusal adres veri tabanýnýn alt yapý çalýþmalarý tamamlanarak veri tabaný kurulduktan sonra devir iþlemleri gerçekleþtirilir.

(2) Devre yönelik iþ ve iþlemler Bakanlýkça oluþturulacak komisyon tarafýndan yürütülür. Komisyon yedi kiþiden oluþur. Komisyonda Türkiye Ýstatistik Kurumu temsilcileri de yer alýr.

(3) Kanunun geçici 2 nci maddesinde öngörülen iþ ve iþlemler tamamlanmadan devir iþlemi yapýlmaz.

(4) Komisyon, devredilecek bilgileri Kanun, Adres ve Numaralamaya Ýliþkin Yönetmelik, Adres Standardý

Yönetmeliði ve bu Yönetmelikte yer alan esaslar çerçevesinde inceler.

(5) Komisyonca, ulusal adres veri tabanýnda yer alan adres bileþenlerinin adres standardýna göre tam ve eksiksiz yapýlýp yapýlmadýðý, yerleþim yeri adreslerinin ulusal adres veri tabanýnda yer alýp almadýðý hazýrlanacak yardýmcý programlar aracýlýðýyla kontrol edilir. Kiþi bilgileri ile yerleþim yeri adres bilgisinin eþleþtirildiði kayýtlardaki kiþi bilgilerinin doðruluk kontrolü merkezî veri tabanýndaki kayýtlar esas alýnarak yapýlýr.

(6) Türkiye’de yerleþim yeri adresi tespit edilen yabancýlar ile ilgili kayýtlar hakkýnda bu maddede belirtilen þekilde iþlem yapýlýr.

(7) Yapýlan kontroller sonucunda tespit edilen bulgular komisyonca tutanak altýna alýnýr. Hazýrlanan tutanakla birlikte devir teslim iþlemi gerçekleþtirilir.

(8) Devir ve teslim tutanaðý iki örnek olarak düzenlenir. Tutanaklardan biri devir alan Genel Müdürlüðe, biri devreden Türkiye Ýstatistik Kurumuna gönderilir.

 

Genel uygulamaya geçiþ

GEÇÝCÝ MADDE 2 – (1) Adresle ilgili idarî birimlere göre genel uygulamaya geçiþ tarihi Bakanlýkça belirlenerek ilan edilir. Ýl ve ilçelerde genel uygulamaya geçiþ tarihinin duyurulmasýyla ilgili olarak valiler, kaymakamlar, ilgili kurum ve kuruluþlarýn yöneticileri her türlü tedbiri alýrlar.

 

Adres beyan formlarýnýn elektronik ortama aktarýlamamasý

GEÇÝCÝ MADDE 3 – (1) Teknik alt yapý eksikliði nedeniyle adres beyan formlarýnýn taramasýný yapamayan, elektronik ortama aktaramayan nüfus müdürlüklerinde bu formlar, Ýçiþleri Bakanlýðý Merkez ve Taþra Teþkilatý Arþiv Hizmetleri Yönetmeliðinin 14 üncü maddesine göre saklanýr.

 

Yürürlük

MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelik 15/8/2007 tarihinde yürürlüðe girer.

 

Yürütme

MADDE 38 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.